یک غرفه نمایشگاهی خوب باید در میان جمعیت بالا و با فاصله با مخاطب جذابیت بیشتری داشته باشند و چشمگیری لازم را برای جذب دید بازدیدکنندگان را داشته باشد .
یکی از اصول طراحی یک غرفه خوب این است که باید بین محصول ارائه شده و طراحی غرفه ارتباط و هماهنگی لازم وجود داشته باشد .
موقعیت مکانی غرفه برای طراحی آن بسیار تاثیر گذار است . یکی از مهم ترین نکات برای طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی طراحی و جذب بازدید کنندگان است .
طراحی غرفه نمایشگاهی باید بتواند به راحتی بیان کننده پیام و هدف غرفه ساز باشد .
اصول و قوانین اولیه طراحی غرفه نمایشگاه
به منظور رعایت قوانین و اصول اولیه طراحی غرفه نمایشگاهی یک سری اقدامت لازم انجام می وشد که ضروری است . البته این قوانین برای تمامی نمایشگاه ها به یک شکل نیست . نمایشگاههای داخل ایران به دو دسته کلی تقسیم بندی می شوند .
1. نمایشگاه هایی که در کنار برگزاری یک سمینار برگزار میشوند.
2. در محل اصلی نمایشگاه ها مانند نمایشگاه بین المللی برگزار میشنود
قوانین طراحی و ساخت غرفه
اولین نکته اینکه در ساخت غرفه نباید از ابزارهای جوش و برش بالای 50 آمپر استفاده کرد.
طراحان و سازندگان یک غرفه باید برای رفت و آمد و آوردن وسایل بخصوص برای انتقال وسایل سنگین اجازه ورود با ماشین را ندارند .زباله و ضایعات ساخت غرفه باید بعد از هر مرحله حتما از محوطه غرفه سازی توسط خود غرفه خارج شود .
تخریب غرفه باید بعد از نمایشگاه و تا 48 ساعت پس از پایان نمایشگاه خاتمه یابد و در صورت رعایت نکردن ساعات و قوانین تخریب و خروج ضایعات محتمل جریمه خواهد شد .
رعایت اصول و قوانین ساخت غرفه نمایشگاهی از مهم ترین قسمت های حضور در نمایشگاه است .
1.برای نصب و ساخت غرفه های نمایشگاهی و یا هر نوع سازه مورد استفاده دیگر باید از مواد غیر قابل اشتعال و یا کمتر قابل اشتعال باشند .
2. انجام هر فعالیتی که
مانع از فعالیت سیستم حفاظت از آتش سوزی و سیستم نظارت مرکزی نظیر زنگ خطر و سیستم
گریز از آتش سوزی، شیرهای آتش نشانی و سایر وسایل اطفاء حریق باشند، اکیدا ممنوع
می باشد.
3.
برای حرکت آزاد در راهروهای میانی غرفه ها و امکان دستیابی به وسایل اعلام و اطفاء
حریق آتش نشانی و راههای فرار از آتش سوزی و خروج اضطراری در جهت حفظ ایمنی محل
سالن ها باید تدابیر لازم اندیشیده شود .
4.
راهرویی حداقل به میزان ۱۲۰
سانتی متر بین سازه های موقت و محل شیرهای آتش نشانی و درهای ورودی در محل قرار
دادن وسایل اضافی و زنگ خطر آتش سوزی باید در نظر گرفته شود.
5.باید
راهروهای مخصوص دسترسی تعمیرات و تاسیسات سالن ها با پهنایی به میزان یک متر بین
سازه های موقت . تجهیزات منصوبه روی دیوارهای سالن پیش بینی شود .
6. هیچ وسیله ای نباید در جلوی تجهیزات کشف و اعلام حریق و اطفاء یا وسایل و یا تجهیزاتی که به منظور توزیع برق روشنایی در سقف سالن نصب شده اند قرار گیرد.
7.غرفه سازان باید بر اساس نقشه ای که در مورد تایید مدیریت قرار گرفت است وظایف خود را انجام دهند و از ایجاد هر نوع تغییر در نقشه ها بدون کسب تاییدیه لازم جلوگیری می شود .
8.مدیریت باید هر نوع ساخت و سازی را که در مغایرت با دستوران و آیین نامه ها باشد تخریب نماید . غرفه دارای باید مسئولیت پرداخت کلیه هزینه ها و خطرات احتمالی را که در این زمینه ممکن است بروز نماید بپذیرند .
9.برخی کارگران برای انجام وظایف وارد نمایشگاه می شوند نظیر برق کاران، جوشکاران، رانندگان لیفتراک و سایر کارگران حرفه ای بادی گواهینامه کار مخصوص به مراکز وزارت کار و یا فنی حرفه ای داشته باشند و رعایت کلیه قوانین مرتبط الزامی است .
10.در زمان غرفه سازی تمهیدات لازم به منظور عدم آسیب به تجهیزات، دستگاه ها، پانلها و سایر لوازم منصوبه بر روی دیوارهای سالن بعمل آید .
11. باید از مهار کردن سازه های موقت غرفه ها به لوله های فولادی برق، اعلام حریق، آب و گاز و دیگر منصوبات بر روی دیوار و سقف سالن ها جدا خود داری گردد .
12.توجه به این نکته ضروری است که از استعمال دخانیات و ایجاد شعله پرهیز گردد .
13.به منظور رعایت مقررات، افراد غرفه دار موظف به نظارت کامل در ساخت و ساز در محل نمایشگاه را داشته باشند و همچنین تلاش نمایند تا کلیه قوانین مربوطه را رعایت نمایند .
14.حداقل از لامپ های کم مصرف برای سیستم روشنایی استفاده نماید .
15. وسابل الکتریکی مورد استفاده باید ضد رطوبت باشند و تمهیدات لازم حفاظتی در زمینه عایق سازی رطوبتی و عایق مناسب جهت تغییرات جوی در ساخت و نصب آنها رعایت شود .
16. ستون و تابلو برق نصب شده در محل نمایشگاه نباید رنگ آمیزی شوند .
17.مسئولیت خسارت ناشی از نقاشی غرفه ها و هزینه بازسازی قسمت های آسیب دیده به عهده غرفه داران است .
رعایت اصول غرفه سازی نمایشگاه در جذب مخاطب کمک شایانی می کند که باعث می شود بتوانید به راحتی برنده میدان باشید .
اصل اول : نظم
نظم از اصلی ترین اصول غرفه سازی نمایشگاه است که می تواند نقش موثری در جذب بازدیدکننده داشته باشد . نظم یک غرفه نمایشگاهی تا حد بسیار چشمگیری قادر به بخشیدن یکپارچگی به غرفه باشد . همچنین است با وجود نظم می توانید حس آرامش را به مخاطب هدیه دهید و رغبت و میل را به ماندن آنها در غرفه تان افزایش دهید .
به راستی که نظم از اصول غرفه سازی نمایشگاه است چرا که با نظم داشتن غرفه تان، مخاطب می تواند در بدو ورود به غرفه تمامی محصولات و خدماتتان را مشاده نماید . پس بهتر است که سعی کنید محصولات خود را درون غرفه بسیار منظم بچینید و دیزاین و طراحی خاصی برای چیدمان آنها در نظر بگیرید .
اصل دوم : مکانی برای نشستن بازدید کننده در نظر بگیرید
رعایت اصل دوم یکی از مهمترین اصول در غرفه سازی نمایشگاه است . به شعور مخاطب احترام بگذارید . به این منظور حتما مکانی را برای حضور مخاطب در داخل غرفه تعبیه کنید تا بازدید کننده بتواند به راحتی و با احساس آرامش و احترام در غرفه شما بماند .
مهم ترین نقش حضور یک غرفه نمایشگاهی در جذب مخاطبان چیست ؟
مدت زمان لازم برای جذب مخاطب درغرفه تنها 5 ثانیه است که اگر در این 5 ثانیه به نکات مهم درجذب مخاطب توجه لازم مبذول نشود به عنوان کارفرما بخش مهمی از مشتریان بالقوه خود را که از طریق بصری جذب می شوند را از دست خواهید داد . مهم ترین نقشی که یک غرفه نمایشگاهی از حضور در نمایشگاه بر عهده دارد می توان به پتانسیل آن در جذب مخاطب اشاره کرد . این نکته حائز اهمیت است که در طراحی غرفه نمایشگاهی اهمیت بسزایی در جذب مخاطبان دارد، از این رو صاحبان صنایع همیشه به دنبال طراحی و دیزاین هایی متفاوت و مرتبط با خدمات خود هستند .
طراحی های یک غرفه نمایشگاهی باید به گونه ای باشد که در جذب مخاطب بکوشد و مخاطب را برای مدتی در کنار خود نگه دارد تا در این مدت بتوانید کالای مورد نظر خود را به آنها معرفی نماید .
از المان های مهمی که در طراحی یک غرفه نمایشگاهی باید لحاظ شود توجه به رنگ، بو، دکوراسیون و جزئیات یک غرفه است .
از راهکارهای جذب مشتری در فضای
صنعتی و تجاری، می توان به شرکت در نمایشگاه های گوناگون به منظور معرفی برند و
کالای عرضه شده است . از پتانسیل های یک غرفه خوب و مناسب نمایشگاهی می توان به
تبدیل شدن شرایطی که باعث جذب مشتری و پولسازی می شوند اشاره کرد . غرفه ای می
تواند در نمایشگاه پیروز میدان باشد که آنقدر جذابیت داشته باشد که بازدید کننده
را به تماشای جزییات از غرفه بپردازد و آن ها را وادار کند تا به تک تک خدماتی که
در ظرکت ارائه می شود بپردازند .
از دیگر نکاتی که در غرفه سازی
نمایشگاه باید مد نظر سازندگان و متخصصین امر قرار گیرند فراهم سازی شرایط لازم
برای جذب مخاطب و رفت و آمد آنها در غرفه است . با این کار مخاطب احساس راحتی و
آرامش خواهد کرد و با فکر بازتری به انتخاب کالاها و یا خدمات مورد نیاز از شرکت
می پردازند .
نورپردازی اصلی مهم و اساسی در طراحی غرفه است .
نورپردازی بسیار مهم است . رعایت
این اصل که نورپردازی روی محصولات در غرفه نمایشگاهی باید با دقت بیشتری انجام شود
بسیار مهم است تا بتواند به بهترین شکل مخاطب خود را جذب نماید .
با نور مناسب می توانید به راحتی
نگاه های بازدیدکنندگان را جذب نمایید و از طرفی باید بدانید که نور باید به میزان
متعادل باشد .
نور زیاد و یا نور خیلی کم به میزان
بسیار چشمگیری قادر به فراری دادن مخاطبانتان باشد.
می توانید نورپردازی خاصی را برای
هریک محصولات خود در نظر بگیرید.
با این کار جذابیت غرفه شما نیز به
میزان بسیار چشمگیری افزایش خواهد یاقت.
اگر بعنوان یک کارفرما به دنبال
رعایت اصول غرفه سازی نمایشگاه هستید. به شما پیشنهاد می نماییم قبل از همکاری با شرکت های غرفه سازی و
ساخت غرفه های نمایشگاهی یک جلسه با تمامی مدیران فروش خود ترتیب دهید.
به یک اتفاق نظر برسید و جمع بندی
کنید.سپس با
شرکت ساخت غرفه خود جلسه ای را ترتیب دهید و تمامی نکات را با آن ها در میان قرار
دهید.
از تجربیات آن ها استفاده نمایید و
بهترین و مناسب ترین تصمیم ها را برای غرفه نمایشگاه خود اتخاذ نمایید.
ایده های طراحی غرفه به شما کمک می کند تا در نمایشگاه های تجاری بدرخشید Booth Design Ideas to Help you to Stand out at Trade Show
هر کسی که در یک نمایشگاه تجاری حضور پیدا می کند می تواند به شما بگوید که رقابت های اساسی برای مقدار محدودی از توجه وجود دارد که همگی سبقت از رقبا می تواند یک کمی طاقت فرسا باشد. خوشبختانه، شیوه معینی جهت دیوانگی نمایشگاه تجاری وجود دارد. ما نکات در مورد بازاریابی پیش از نمایشگاه، آماده سازی، آموزش کارکنان غرفه، جذب مخاطب هدفمند و بازاریابی پارتیزانی(guerrilla Marketing) را به طور خلاصه آماده کرده ایم. در این پست، می خواهیم مقالات قبلی را با دقت شرح داده و در این موضوع که چگونه طراحی غرفه تجاری تان به طور خاص می تواند شما را بالاتر از ارائه دهنده های رقیب ببرد عمیق تر شویم. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه زیان آنها با ایده های طراحی سه بعدی و دو بعدی نفع شما است.
گرافیکی
همانگونه که در پست قبلی بوسیله ی تیم پترسون که متخصص طراحی غرفه نمایشگاهی است پشنهاد شد، هدف کلی از گرافیک های غرفه جذب شرکت کنندگان درست به غرفه تان با عبارات مختصر و جسورانه است. علی الخصوص برای جوان ترها، برندهای کمتر معروف، مهم است که به یاد داشته باشند با استفاده صرف از اسم شرکت معمولاً به هدف دست نمی یابند. شرکت کنندگان احتمالاً در مهمانی کودکانه ای که مربوط به آنچه برند شما همه چیزش در مورد آن بازی است نیستند؛ آنها در همان دم به غرفه بعدی خواهند رفت. در اینجا بعضی اطلاعات محرمانه برای مختصر بودن تر، جسورانه تر بودن و مرتبط تر از بقیه ارائه دهندگان وجود دارد
از کپی شفاف و چشمگیر استفاده کنید تا شلوغی غرفه شایسته شود
طبق یک قانون بدیهی و سرانگشتی، سعی نمائید تا یک شعار شش لغتی خلق نمائید که خواننده بتوانند در طول سه ثانیه آن را تفسیر نماید. صادق بمایند و آن را خیلی چکیده نکیند، اگر برند جدید و جوانی هستید، اسم برندتان می تواند نسبت به شعار در جایگاه بعدی باشد بطوری که اسم برندتان در نهایت در جلب مردم به غرفه تان مؤثرتر خواهد بود. با بیانی شفاف در مورد اینکه برندتان در چه موردی است، خواهید فهمید که مردمی که در حال داخل شدن به غرفه تان هستند. شرکت کنندگانی اند که واقعاً به محصول / برندتان علاقه مند شده اند
یک مورد اصلی که شرکت کننده بخاطر بیاورد را انتخاب نمائید
از شرکت کننده می خواهید پس از نمایشگاه وقتی به غرفه تان فکر می کرد چه چیزی را به یاد بیاورد؟ نقطه عطف شما می توان شما می تواند از نمایشگاهی تا نمایشگاه بعدی تغییر کند. اگر شما در حال وارد نمودن محصول جدیدی به بازار هستید یا مسیر و روش جدیدی را برای حل یک نقطه دردناک دارید، احتمالاً می خواهد آن حقیقت را ارتقاء بخشید
منتخب خود را بر روی دیوار عقبی نمایش دهید
دیوار عقبی نقطه کانونی غرفه های با سایز کوچک تا متوسط است. از آن استفاده کنید تا چیزی که می خواهید تماشاچی شما را به خاطر بیاورد را منتقل نماید. غرفه های بزرگتر ممکنه نقاط اضافه ای از منابع یا حتّی دو دیوار عقبی داشته باشند امّا همیشه دیوار پشتی بخش عالی از مستقلات گرافیکی غرفه تان خواهد بود از آن عاقلانه استفاده کنید.
از گرافیک های دیجیتالی برای سود بیشتر استفاده کنید امّا پیغام را شفاف نگه دارید
گرافیک های دیجیتالی که بروی پرده های نمایش نشان داده می شوند هنوز به گیرایی و نافذی گرافیک های پرینتی سنتی نیستند. این گرافیک ها می توانند کار بزرگتری را برای جذب توجه با نشان دادن تصاویر در حال عوض شدن انجام دهند، مثل لوگو یا ویدئوهای محصولاتتان در حال کار نمایش ترکیبی و اجرای روی پرده ابزارهای قدرتمندی هستند امّا سعی کنید تا افراد را غرق در آن کنید و روی ارسال یک پیغام قوی تمرکز نمائید.
کدهای QR را با گرافیک های پرینتی یکپارچه نمائید
شما می تواند گرافیک های پرینتی سنتی را با وارد نمودن کدهای QR که تصاویر به سبک بارکد هستند و بازدید کنندگان می توانند آنها را با موبایل های هوشمند اسکن نمائید کمی به روزتر نمائید. با اسکن نمودن یک کد، جستجوگر وب موبایل را به صفحه ای بر روی اینترنت مثل وب سایت خودتان، یک توضیح محصول بر خط (آنلاین)، یک تجربه تعاملی یا یوتیوب ارسال می نماید. اطمینان حاصل نمائید که تجربه ای که آنها را هدایت می نماید اثر بسیار بالای دارد.
تعداد محدودی از تصاویر ثابت را استفاده نمائید
جدا از لوگوی شرکتی، سعی نمائید تا از استفاده بیش از حد تصاویر ثابت اجتناب نمائید. در مورد اینکه چگونه تصاویر بر روی بیلبوردها مورد استفاده قرار می گیرند فکر کنید. لازم است در آنجا از تصاویری استفاده شود که در یک یا دو ثانیه اثر خود را بر جای گذارند “hit hord” چون که تمام زمانی است یکی از آنها نیست. شما ممکنه تصمیم بگیرید که اصلاً از هیچ تصویری استفاده نکنید.
از تعداد محدودی رنگ روشن استفاده کنید
نکته استفاده از حداکثر سه رنگ است. مجدداً، تمرکز روی فهماندن پیغامی ساده در کمترین مقدار زمانی است. به کارگیری مقدار زیاد رنگ می تواند حس شلوغی به غرفه بدهد و پیغام اصلی را مغشوش نماید.
به فضای خالی احترام بگذارید.
حساب تخمینی کلی برای گرافیک های طراحی غرفه این است که باید 40% فضای خالی بماند. درست است ـ تقریباً نیمی از فضای گرافیکی تان به خاطر داشته باشد، شما تنها یک شات را می گیرید تا به یاد آوردی باشید. غرفه تان را با اطلاعات نامربوط و فرعی به هم ریخنه نشان ندهید.
از ارتقاع گرافیکی تام جهت جذب بازدید کنندگان از همه جای نمایشگاه تجاری استفاده کنید.
شما ممکن به سه نوع گرافیک، بسته به این که تا چه مسافتی شرکت کنندگان می توانند از غرفه تان بایستند نیاز داشته باشید. شعاع عمل متوسط، بلند و کوتاه. شما باید گرافیک های شعاع عمل بالا را تا حد امکان با توجه به محدودیت های آئین نامه نمایشگاه در بالا قرار دهید. گرافیک هایی با شعاع عمل متوسط بالاتر از سطح چشم، حدود 6 تا 8 یا بالاتر از کف، قرار گرفته در حالیکه شعاع عمل کوتاه باید 5 تا 6 پا بالاتر از کف باشد.
متن خود را خوانا بنویسید.
فونت های Sans. Serif مثل Helvetica عموماً به نظر می آید که ساده تر خوانده شوند. البته، راهنمایی کسب برندتان بعضی از تصمیمات فونت را بر شما تحمیل می نماید، امّا به خاطر داشته باشد که از 2 یا 3 فونت مختلف به طور همزمان استفاده ننمائید. برای اندازه ی فونت، نکته این است یک اینچ ارتفاع را به فونت برای هر پا دورتر از جایی که تماشا می خواهد ایستاد اضافه نمائید. اگر شما می خواهید که بازدید کنندگان متن را به راحتی از 10 پایی بخوانند 10 اینچ به فونت خود اضافه نمائید.