مهم ترین نکات درباره طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی
غرفه نمایشگاهی محلی برای نمایش دادن محصولات مختلف است. از آنجایی که غرفه ها تأثیر بسزایی بر بازاریابی و فروش محصولات دارند، طراحی غرفه های نمایشگاهی نیز اهمیت زیادی پیدا کرده اند. در این مطلب با مهم ترین نکات درباره ی طراحی و ساخت غرفه های نمایشگاهی آشنا می شویم.
طراحی غرفه نمایشگاهی
طراحی غرفه نمایشگاهی یکی از نکات مهمی است که در ساخت غرفه نمایشگاهی با قیمت مناسب باید به آن توجه کرد. ما در این مطلب قصد داریم شما را با اصول اولیه در طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی آشنا کنیم. نمایشگاه مکانی است که در آن افراد مختلف در حرفه های گوناگون، صاحبان کالا، شرکت ها و مؤسسات در کنار یکدیگر جمع می شوند. هر یک از این افراد سعی می کنند که در نمایشگاه خود به معرفی محصولات بپردازند بنابراین طراحی و اجرای غرفه های نمایشگاهی از اهمیت بالایی برخوردار است. شرکت ها و مؤسسات مختلف با اهداف متفاوتی در نمایشگاه ها فعالیت می کنند بنابراین شناخت اهداف غرفه سازی نقش مهمی در طراحی یک غرفه نمایشگاهی خوب دارد. در ادامه ی این مطلب با اطلاعاتی مهم درباره غرفه نمایشگاهی آشنا می شوید.
اصول اولیه غرفه سازی
به طور کلی اصول طراحی غرفه نمایشگاهی به دو گروه اصلی تقسیم بندی می شود:
1-دسته اول نمایشگاه هایی هستند که به قصد برگزاری یک سمینار یا کنفرانس معمولی برگزار می شوند. در این نمایشگاه ها مقررات خاصی وجود ندارد و ساخت غرفه نمایشگاهی کار چندان دشواری نیست. این دسته از غرفه های نمایشگاهی سریع برپا می شوند و به راحتی هم جمع می شوند.
2-دسته دوم نمایشگاه هایی هستند که در محل های دائمی نمایشگاه ها برپا می شوند. برای طراحی غرفه نمایشگاهی با استفاده از ایده های خلاقانه در این مکان ها باید با محیط و فضاهای در دسترس آشنایی پیدا کنید زیرا در این دسته از نمایشگاه ها شناخت فضا اهمیت زیادی دارد.
نقش غرفه های نمایشگاهی در بازاریابی
همانطور که می دانید نمایشگاه ها معمولاً به عنوان محلی برای به نمایش گذاشتن محصولات و برندها هستند و به همین دلیل تاثیر بسیار زیادی در بازاریابی صنعتی پیدا می کنند. در نمایشگاه ها تولید کننده ها و مصرف کننده ها با یکدیگر تعامل مستقیم دارند و محصولات به صورت مستقیم در معرض دید قرار می گیرند. در یک غرفه نمایشگاهی می توانید به اهداف متعددی از جمله فروش، معرفی محصول، برجسته کردن نقاط ضعف و قوت و همچنین معرفی خدمات بپردازید.
مقدمه ی طراحی غرفه نمایشگاهی
قبل از ارائه ی اصول طراحی غرفه نمایشگاهی بهتر است مقدمه ای در این رابطه ارائه دهیم. به طور کلی غرفه سازی نمایشگاهی یک الگو از کار شرکت کننده هاست. یک طراح غرفه نمایشگاهی باید جنبه های مختلف شرکت مورد نظر را در نظر بگیرد سپس متناسب با آن ها به طراحی بپردازد. هرچه چینش اجزا در کنار هم حساب شده تر باشد، تأثیر آن بر مخاطبان نیز بیشتر خواهد بود. یک غرفه نمایشگاهی باید در کنار همه ی ویژگی های آن جذابیت دیداری هم داشته باشد اما نه به صورتی که تبدیل به یک اثر هنری شود. در واقع هدف اصلی در طراحی غرفه های نمایشگاهی پیشبرد اهداف شرکت است.
ویژگی های یک غرفه نمایشگاهی خوب
در طراحی غرفه های نمایشگاهی باید به نکات زیادی توجه کرد. مهم ترین این نکات شامل موارد زیر هستند:
1-یکی از مهم ترین نکاتی که در طراحی غرفه نمایشگاهی باید به آن توجه کرد، زیبایی و ظاهر جذاب غرفه است آن چیزی که باعث زیبایی در غرفه می شود نظم است. چینش دقیق اجزا در کنار هم و ایجاد یکپارچگی، باعث خاص شدن و دیده شدن غرفه ی شما می شود.
2-یکی دیگر از نکات مهم در زمینه ی طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی، تناسب دکوراسیون غرفه با نوع محصولات ارائه شده است. ابتدا محصول مورد نظر را هدف قرار دهید سپس المان های مهم در دکوراسیون را متناسب با آن تغییر دهید. این کار باعث می شود تأثیر محصول شما بر روی مخاطبان بیشتر شود.
3-برای ساخت یک غرفه نمایشگاهی موارد زیادی وجود دارد که با در نظر گرفتن آن ها می توانید تأثیر فوق العاده ای بر مراجعه کنندگان داشته باشید. به عنوان مثال داشتن حریم برای غرفه باعث می شود که مراجعه کنندگان احساس امنیت خاطر داشته و برای بازدید از محصولات یا مذاکره با شما فضایی مشخص داشته باشند.
4-یکی دیگر از نکات مهم در غرفه های نمایشگاهی داشتن محلی برای پذیرایی از بازدیدکنندگان غرفه است. این کار می تواند به حد زیادی بر روی کیفیت کار شما و افزایش بازدیدکنندگان تأثیر داشته باشد و حس احترام را در آن ها برانگیخته کند.
5-آخرین نکته در طراحی غرفه های نمایشگاهی سادگی در طراحی است. همانطور که قبلاً هم گفتیم غرفه نمایشگاهی باید محلی جذاب برای بازدیدکننده باشد اما نه به گونه ای که فقط به زیبایی و ظاهر آن توجه شود. سادگی در روش های ارائه ی محصولات می تواند جذابیت کار شما را بیشتر کند. از طراحی غرفه های شلوغ و نورپردازی های عجیب و غریب دوری کنید و سعی کنید با ساده ترین المان ها یک غرفه ی خوب را طراحی کنید.
بخش های مختلف یک غرفه نمایشگاهی
یکی از موارد در طراحی و ساخت غرفه های نمایشگاهی استفاده حداکثری از فضاهای موجود در غرفه است. طراحان حرفه ای معمولاً برای ساخت غرفه ی نمایشگاهی المان های متعددی از جمله نیازها، محصولات، نگرش ها و اهداف را مد نظر قرار می دهند. بنابراین تقسیم بندی غرفه به قسمت های مختلف بر اساس نیاز شرکت ها و فعالیت هایی که قرار است در آن انجام شود اهمیت زیادی دارد. این تقسیم بندی ها برای اهداف و شرکت های مختلف متفاوت است. اما به طور کلی بخش های مهم یک غرفه نمایشگاهی به شرح زیر هستند:
1-محلی برای ارائه و به نمایش گذاشتن محصولات
2-مکانی برای مذاکره و صحبت کردن و همچنین عقد قراردادها
3-قسمتی برای اطلاع رسانی
4-قسمت هایی برای نمایش های صوتی و تصویری
5-مکانی برای خدمات و پذیرایی از بازدیدکنندگان
6-مبلمان اداری برای رسمی کردن فضا
البته در غرفه های مختلف متناسب با نوع نیازی که دارند این قسمت ها قابل تغییر هستند.
جهت مطالعه مقاله مهم ترین نکات درباره طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی می توانید به وب سایت غرفه سازی رایکا دیزاین مراجعه نمایید .
چگونه می توانیم یک شرکت خوب در زمینه طراحی غرفه نمایشگاهی را انتخاب کنیم
شرکت‌های طراحی غرفه زیادی هستند که در ساخت غرفه‌های نمایشگاهی، نظر مشتری و راه حل‌های نمایشگاهی قابل حمل و در مقیاس کوچک تجربه دارند. بسته به نیازها و الزامات نمایشگاهی‌تان، یک شرکت طراح غرفه را بر طبق آن انتخاب کنید.
طراحی‌های غرفه نمایشگاهی منطبق با نیاز مشتری
اگر به دنبال طراحی‌های مطابق با نیاز مشتری هستید پس مطمئن شوید که شرکت طراحی غرفه‌های نمایشگاهی برگزیده تان در همین زمینه متبحّر باشد. در جستجوی بهترین شرکت در طراحی غرفه نمایشگاهی که به همه امکانات به خوبی مجهز باشند، باشید.
امکانات نصب و پیاده سازی
همیشه در جستجوی شرکتی باشید که یک تیم با تجربه و در محل از نصب و پیاده سازی داشته باشند. این کار شما را مطمئن خواهد ساخت غرفه که خودتان مسئول سوار و پیاده نمودن غرفه‌های نمایشگاهی‌تان نخواهید بود. در صورتی که تیم نصب و پیاده سازی متوجه برپاسازی غرفه تان هستند، شما می‌توانید متوجه کارهای مهم دیگر نمایشگاه باشید.
پایگاه وسیع از کارفرماها
اگر شما اولین بار است که در نمایشگاه شرکت می‌کنید یا در این زمینه با تجربه هستید، تمایلی ندارید که نمایش غرفه‌تان شلوغ شود. بنابراین شرکت طراح غرفه‌ای را انتخاب کنید که قبلاً کار کرده است تجربه خوبی دارد. از شرکت طراح خود بخواهید که کاتالوگ خود را نشان بدهند.
امکانات ساخت در مکان
ارسال به موقع مواد و لوازم غرفه نمایشگاهی یکی از مهمترین معیارهای انتخاب یک شرکت طراح غرفه شایسته است و این کار تنها زمانی ممکن است که شرکت طراح غرفه‌تان تجهیزات ساخت در مکان داشته باشد
حضور گسترده
این مسأله مهم است که شرکت شما حضوری گسترده به منظور اجتناب از هر گونه ارسال بی موقع و مسایل مرتبط با آن داشته باشد. این حضور تنها شما را مطمئن خواهد نمود که می‌توانید به آسانی با افراد شرکت هماهنگ شوید و مواد و لوازم نمایشگاه‌تان در سریع‌ترین زمان به دستتان می‌رسد و از این مسأله اطمینان داشته باشید که تجربه نمایشگاهی فارغ از دغدغه‌ای دارید. اگر شرکت شما حضور خوبی نداشته باشد، و چندین اداره پس بخواهند که با شما از طریق شعبه مرکزی تماس بگیرند ممکن است وقتی شما نیاز به آنها دارید در اختیارتان نباشد.بنابراین، مطمئن شوید که با شرکت غرفه سازی رایکا در تماس باشید که حضور عالی در کل کشور داشته باشند.
حاضرین در نمایشگاه را به غرفه خود جذب نماییم
یکی از مواردی که نمایشگاه‌تان را در موفقیت جای خواهد داد تعداد راهنمایی است که در طریق نمایشگاه به دست آمده است. این مسأله میتواند تنها زمانی رخ دهد که شما حداکثر بازدیدکننده از غرفه را جذب و درگیر کرده‌اید و با آنها در بیشترین حد امکان ارتباط برقرار کرده‌اید. چیزی که برای اطمینان مهم است دانستن این مسأله است که نمایشگاه‌ها بزرگترین سکو جهت نمایش یا ویترین برندتان در مقابل تماشاچی‌های زیادی در کل جهان است. با ارائه دهنده بودنتان تلاش دارید تا این مسأله را تضمین کنید که هر چه بیشتر به طور محسوس میتواند همه چیز عادی باشد و یک غرفه نمایشگاهی تحسین برانگیز درست نمایید
طرح غرفه نمایشگاهی
با طرح غرفه نمایشگاهی‌تان یا ساخت غرفه ابتکاری غرفه به وسیله بازی‌های فکری و عرضه‌های سمعی بصری، می‌توانید در ادامه مطمئن شوید که غرفه نمایشگاهی‌تان میتواند حداکثر بازدیدکننده را جذب نماید. اگر بازدیدکننده‌تان روی غرفه نمایشگاهی‌تان متمرکز نشد پس خطر زیادی وجود دارد که آنها ممکن است غرفه نمایشگاهی‌تان را ترک نمایند و شما ممکن است یک کارفرمای مؤثر در آینده را از دست بدهید.
شناختن مهمان‌تان قبل از این که نمایشگاه شروع شود تعیین کننده است. شما می‌توانید
دو یا سه ایده تعهداتی قبل از ارائه که ممکن است شما را علاقه‌مند سازد که بهتر بازدیدکنندگان نمایشگاهی را بفهمید، فهرست نمایید
نوع مهمان‌ها را بشناسید، چه چیزی آنها را جذب و علاقه‌مند می‌سازد به آنها چندین موضوع ارائه دهید این کار میتواند در مورد غرفه نمایشگاهی‌تان آوازه‌ای را ارسال نماید و بازدیدکنندگان از غرفه نمایشگاهی‌تان ممکن است احساس آسان گیری بهتری را در طول نمایشگاه حس نمایند.
نظرسنجی‌های آنلاین درست کنید و حتی قبل از آغاز نمایشگاه قرارهای ملاقاتی بیشتری بسازید.
اجازه بدهید بازدیدکنندگان از غرفه‌تان بدانند که چرا شما در یک ارائه خاصی علاقه‌مند هستید همچنین تصاویر را روی سایت‌های شبکه اجتماعی ارسال نمایید.
ایجاد کنجکاوی طراحی غرفه نمایشگاهی چیزی است که مشتری حتمی ممکن است با آن اسیر شود. بنابراین به مهمان‌های خود اجازه دهید تا در مورد این زوایا بیشتر، از طریق ملاقات پیش از نمایشگاهی، تفکر نمایند.
طراحی غرفه نمایشگاهی
نصب ارائه‌های سه بعدی یا جا دادن ایده‌های طراحی غرفه نمایشگاهی مثل ترسیم سه بعدی، تجارب مجازی، نمایش‌های محصول به صورت سمعی- بصری، بازی‌های جالب و سؤالات کوتاه همگی قسمتی از فعالیت‌های جالب هستند که بازدیدکنندگان از نمایشگاه‌تان را نسبت به غرفه‌تان جذب شده رها می‌سازند.
در دسترس بودن غرفه بقیه کار را انجام خواهد داد
تا به حال متعجب نشده‌اید که چه چیزی فضای نمایشگاهی‌تان را جذاب‌تر می‌کند؟ فضای تعامل فرد با فرد بین برند و مشتری است. این مسأله نیاز را برای در دسترس نمودن مناسب غرفه ایجاد کرده که نه تنها به شرح و توضیح به بازدیدکنندگان غرفه در مورد محصولات و خدماتشان کمک می‌کنند بلکه همچنین این مسأله را مطمئن می‌سازد که حداکثر تعاملات بین مشتری و برند وجود دارد. کارمند غرفه است که بیشترین تلاش را در حفظ بازدیدکنندگان از غرفه نمایشگاه مرتبط با برند دارد.بنابراین، دفعه بعد وقتی که در نمایشگاه دارید و در جستجوی جذب تماشاچی در غرفه نمایشگاهی هستید پس این ایده‌های در دسترس را نگه دارید و یک تجربه نمایشگاهی ارزش‌دار را داشته باشید.
تاثیر رنگ غرفه نمایشگاهی در جذب مخاطب
متن و قالب ها می تواند به خلق پیغام تان کمک کند اما این رنگ است که آهنگ را تنظیم می کند . در واقع رنگ می تواند قسمت بزرگی از طراحی غرفه نمایشگاهی تان باشد .
با رنگ می توانید حوصه و وظع روانی مشتریان را تنظیم کنید
رنگ ارتباط مستقیمی با احساس دارد . به این منظور تولید کننده نگاره گرافیکی باید درک این را داشته باشد که چگونه رنگ هایی که برای طراحی غرفه انتخاب می کند به وسیله بازدید کنندگان تعبیر خواهد شد .
انتخاب رنگ مناسب برای غرفه نمایشگاه
رنگ قرمز که یک رنگ قدرتمند است و احساسات شدیدی را بر میانگیزد . قرمز جهت تشویق و رغبت محصولات غذایی مهم است . رنگ قرمز در غرفه سازی نمایشگاهی در صنعت غذایی به کار گرفته می شود . رنگ قرمز برای جذب خریدهای ناگهانی و بدون مقدمه و یا جمع کردن توجه برای فروش حراج ایده آل است .
رنگ زرد یک رنگ شاد است و با خوشی و حرارت همراه است . به معنی خوشبینی و طراوت از دورنمایی بازاریابی نگاه می شود . رنگ زرد توانایی تحریک فرآیندهای ذهنی، سیستم عصبی و ارتباط را دارد . رنگ زرد همانند رنگ قرمز میتواند توجه را جلب نماید . رنگ زرد به منظور نشان دادن وضوح استفاده می شود . این رنگ یک رنگ راهبردی است .
رنگ آبی رنگی ست که اغلب به آسودگی و آرامش معروف است . این رنگ اغلب بازدارنده اشتیاق و میل و رغبت باشد . از آبی اغلب در زمینه اداری استفاده می گردد چون که بهره وری را ارتقا می بخشد .انتخاب این رنگ می تواند راه خوبی جهت رفتن در زمانی است که در حال خلق حس و اعتماد و امنیت هستید .
رنگ نارنجی یک رنگ هیجانی و اشتیاق آور نگریسته می شود . رنگ نارنجی یک آهنگ گرم دارد و می تواند بر خشونت دلالت کند . رنگ نارنجی در بازاریابی اغلب به عنوان قسمتی از اعلام به اقدام استفاده می شود . برندهایی که قصد نشان دادن این هستند که دوستانه و رازدار هستند در اکثر موارد رنگ نارنجی را به عنوان قسمتی از طراحی لوگوشان استفاده می نمایند .
رنگ سبز که به معنی رنگ سلامت است . سبز را در جهت سمبل نمودن پول و طبیعت به کار می گیرند . در این زمینه اغلب جهت ارتقا محصولات دوستدار طبیعت به علاوه اینکه روی تندرستی و زندگی سالم متمرکز است به کار می رود .
رنگ بنفش یک رنگ شاهانه است که اغلب همراه با ثروت، فرزانگی و موفقیت است. بیشتر پادشاهان در گذشته اغلب رداهایی بنفش به تن می کردند تا نشانه ای موقعیت شان باشد. در بازاریابی، رنگ بنفش را جهت ضد سن سالخوردگی و محصولات زیبایی ترجیح می دهند که می توانند همچنین خلاقیت و خونسردی را نشان بدهد.
افزایش اثر طراحی در غرفه نمایشگاهی
طراحی غرفه نمایشگاهی تجارتی قدرتمندانه باید این مسأله را انعکاس بدهد که شما هستید و بازدید کنندگان را به غرفه تان در میان سالن نمایشگاهی غلغله و شلوغ که با موانع و رقبا پر شده اند جلب نماید. شما سر ثانیه فرصت دارید تا برداشتی را روی آنهایی که در حال عبور از نگاره های غرفه تان نگذارید که جهت نمایش های تجاری تان باید بزرگ باشد، و در چند کلمه حتی الامکان فواید پیشنهادتان را شفاخانه منتقل نمایند.
نور پردازی: استفاده خلاقانه از نور پردازی می تواند تمرکز را به دست غرفه تان بکشاند. شما می توانید نور نقطه ای را برای یک تولید جدید انتخاب کنید یا یک فضای خلاقانه یا جذاب که انتظارات را به سمت خود بکشد بیافرینید.