گرید غرفه سازی چیست ؟

گرید غرفه سازی ، همانطور که میدانید در طول سالیان افراد و شرکت های گوناگونی جهت ارائه ی محصول خود در نمایشگاه ها به شرکت های غرفه سازی مراجعه کرده اند و با آنجا قرار داد بسته اند .

اما این شرکت ها علاوه بر آنکه امکاناتی در زمینه طراحی غرفه سازی نداشته اند حتی از دانش آن هم برخوردار نبوده ، در نتیجه مشکلات زیادی را برای مجموعه نمایشگاهی و شرکت کنندگان در نمایشگاه همچون آماده نشدن غرفه در زمان مفرر درج شده در قرارداد،رعایت نکردن استانداردهای غرفه سازی،متفاوت بودن طرح اجرا شده با آنچه که کارفرما در نظر داشته و مشکلاتی دیگر به وجود آورده اند.
از اینرو مدیریت نمایشگاه وارد عمل شده و با ایجاد انجمن غرفه سازان کار ساماندهی این شرکت ها را آغاز نمود. این شرکت ها با توجه به امکانات موجود از قبیل شرکت ، کارگاه ، پرسنل مجرب ، تعداد پرسنل و غیره به 5 گروه تقسیم شده که هر گروه با توجه به گرید دریافتی اقدام به غرفه سازی نماید. با این تدبیر تنها شرکت ها ی بزرگ و با سابقه توانایی ساخت غرفه در حجم بالا را دارا هستند.

.در همین راستا ،  مدیریت نمایشگاه تصمیم به ایجاد انجمن غرفه سازان در جهت ساماندهی این شرکت ها پرداخته است

  

این شرکت ها بر اساس امکانات زیر گرید بندی می شوند:

امکانات شرکت
امکانات کارگاه
پرسنل موجود
داشتن پرسنل مجرب
تعداد پرسنل و …
و در نهایت به پنج گروه تقسیم می شوند که براساس آن متراژ قابل ساخت توسط شرکت غرفه سازی تعیین می گردد.

گرید غرفه سازی

 پیمانکاران رتبه A : حداکثر ۷ غرفه بصورت همزمان تا متراژ۲۰۰۰ متر مربع
 پیمانکاران رتبه B : حداکثر ۵ غرفه بصورت همزمان تا متراژ ۱۲۰۰ مترمربع
 پیمانکاران رتبه C : حداکثر۴ غرفه بصورت همزمان تا متراژ ۶۰۰ مترمربع
 پیمانکاران رتبه D : حداکثر۳ غرفه بصورت همزمان تا متراژ ۲۰۰ مترمربع
 پیمانکاران رتبه E : حداکثر۲ غرفه بصورتهمزمان تا متراژ ۱۰۰ مترمربع

با این روش  تنها شرکت هایی مورد اعتماد و با سابقه قابلیت ساخت غرفه در حجم بالا را دارا هستند.

این امر و توجه به گرید غرفه سازی موجب می شود که شما با خیال راحت و اطمینان کامل غرفه سازی خود را به موقع برای نمایشگاه آماده کنید و شرکت شما ضرر مالی متقبل نشود.

انواع نمایشگاه برای غرفه سازی

غرفه سازی در نمایشگاه امروزه به شکل و شیوه ای جدید در بازاریابی و فروش تاثیر دارد. در واقع می توان گفت مهم ترین رکن بازاریابی امروزه ، غرفه سازی در نمایشگاه است. انتخاب بهترین نوع نمایشگاه و متناسب با اهداف شرکت و غرفه سازی با شیوه های اصولی می تواند تضمین کننده موفقیت هر شرکت باشد. در این مقاله  انواع نمایشگاه برای غرفه سازی شرح داده شده است.

غرفه سازی و انواع نمایشگاه های داخلی

1-نمایشگاه های محلی
این نوع نمایشگاه ها در یک محل یا شهر خاصی برگزار می شود.
نمایشگاه پوشاک بهاره که هر ساله در اسفند ماه دائر می گردد از این دست نمایشگاه هاست.
غرفه سازی در این نمایشگاه به تخصص چندانی نیاز ندارد. 

2-نمایشگاه های منطقه ای
این نوع نمایشگاه نیز در یک منطقه جغرافیایی یا یک استان برگزار می شود.

3-نمایشگاه های ملی
دراین نوع نمایشگاه ها هدف ارائه و نمایش توانمندیها و پیشرفت ها در زمینه های بازرگانی، صنعتی، تکنولوژی، فرهنگی و هنری یک کشور می باشد.
غرفه سازی و غرفه آرایی در این نمایشگاه می تواند به شیوه های خلاقانه ای انجام شود.

غرفه سازی و انواع نمایشگاه های بین المللی

نمایشگاه های بین قاره ای
این مدل نمایشگاه نیز میان دو یا چند قاره و در یک کشور خاص برگزار می شود.
نمایشگاه های بین المللی عمومی
هدف از برپایی این نوع نمایشگاه‎ها ، نمایش کالاهای مختلف اعم از مصرفی و سرمایه برای عموم مردم است.
نمایشگاه بین المللی بازرگانی تهران از جمله نمایشگاه های بین المللی عمومی به حساب می آید.
در این نمایشگاهها تجارت واقعی صورت نمی گیرد.

نمایشگاه بین المللی تخصصی
در این نوع نمایشگاه ها یک سری کالا ها و یا فناوری های خاص و برای مصرف کنندگان خاص ارائه می شود و مخاطبین آن معمولا متخصصین و دانشجویان مرتبط با آن صنعت و خدمات هستند.

نمایشگاه های بین المللی اطلاعاتی
با غرفه سازی در این نوع نمایشگاه می توان آخرین تحولات تکنولوژیکی و دانش فنی را به نمایش گذاشت.
معمولاً هر دو سال یا چهار سال یکبار برگزار می شود مانند نمایشگاه بین المللی انفورماتیک که در آلمان بر پا می شود.

نمایشگاه اختصاصی کشورها
هدف از برگزاری این نوع نمایشگاه ها بازاریابی و تحکیم روابط اقتصادی و سیاسی دو کشور است.
غرفه سازی در این نمایشگاه به درخواست یک کشور و در یک کشور دیگر برگزار می شود. نمایشگاه اختصاصی ایران در استرالیا از این دست نمایشگاه محسوب می شود.
غرفه سازی در این نمایشگاه از حساسیت زیادی برخوردار است.

نمایشگاه اکسپو
این نوع نمایشگاه بیشتر جنبه ی نمایشی دارد و به  اهداف  انسانی و اجتماعی و فرهنگ توجه بسیاری می شود. در این نمایشگاه براساس موضوع خاص و انتحاب شده کشورها و شرکت کنندگان به طراحی غرفه سازی براساس موضوع و تم انتخاب شده می پردازند و توانمندی علمی، فنی، معماری، فرهنگ و تاریخی خود را به نحوی مقتضی و زیبا به چالش میکشند.

 

نمایشگاه عرضه مستقیم کالا
شاید بتوان گفت که این نمایشگاه ها از رده خارج شده هستند و بیشتر جنبه ی جشنواره ی فروش به حساب می آیند و در آن کالاهای مصرفی شهروندان با هزینه ی کمتر در معرض عموم قرار میگیرند و به فروش می رسند. مانند نمایشگاه پوشاک،کتاب و لوازم مصرفی و …

نمایشگاه مجازی
 این نوع نمایشگاه ها با استفاده از اینترنت و فناوری های نوین و به صورت مجازی برگزار میگردد . از لحاظ هزینه ی کم  برگزاری،عدم زمانبندی و ساخت و ساز و در دسترس بودن همگانی دارای مزیتهایی است اما باید به این نکته توجه کرد که بازرگانان و صنعتگران نیاز به دیدن کالا و بررسی مستقیم و مذاکره رودررو دارند.

طراحی داخلی در غرفه های نمایشگاهی

در دنیای امروز موفقیت زمانی رخ می دهد که در کوتاهترین زمان ممکن، اطلاعات انبوهی را در عرضه  و در دسترس افراد قرار دهید.

به منظور انتقال اطلاعات در کوتاهترین زمان ممکن غرفه های نمایشگاهی هستند . غرفه نمایشگاهی محل تجلی هنر و سلیقه شماست و همچنین نشان دهنده سطح دانش و بینش فرهنگی هنری طراح غرفه های نمایشگاهی موظف است تا  طراحی متناسب با سلیقه و حرفه شما به نمایش بگذارد. گروه رایکا مفتخر است که با طراحان موفق ایرانی و با تجربه ای بالا اقدام به خدمات طراحی غرفه می کند تا به طور شایسته ای محصولات شما را معرفی کند. حضور در نمایشگاه های بازرگانی از مهمترین ابزارهای بازاریابی شرکت های صنعتی، خدماتی و تجاری است. به این ترتیب نام و برند تجاری شما با حرکتی اشتباه زیر سوال می رود. طراحی غرفه باید به گونه ای باشد که مخاطب را در غرفه نگه داشته و پاسخگوی افکار و سوالاتش باشد. این مهم با استفاده از طراحی مناسب و تجهیزات لازم و تبلیغات ( اعم از فیلم، صوت، استند ها ، بروشور ها و کاتالوگ ها و .... ) پدید می آید.

در غرفه سازی می توان از تجهیزات نمایشگاهی که اجاره تجهیزات نمایشگاهی است و آماده و پیش ساخته استفاده کنید مانند استند های محصولات، مبلمان، بک لایت ها و ... این حالت زمانی اتفاق می افتد که شما برای نمایشگاههای کوچک شرکت کرده اید یا شرکتی نوپا هستید و هزینه کمی در اختیار داشته باشید و اولین بار تجربه حضور در نمایشگاه را کسب کرده اید . انتخاب این شیوه از حضور در بلند مدت اثری عکس داشته و اصلا مناسب نیست و عدم مدیریت تبلیغات شما را به نمایش می گذارد.

انواع غرفه که شامل

1. غرفه های معمولی یا ردیفی (خطی)

2.غرفه های جزیره ای

3.غرفه های شبه جزیره ای (انتهایی)

4.غرفه های تبشی(گوشه)

تجهیزات غرفه سازی که در اختیار غرفه سازان قرار میگیرد

در اینجا می خواهیم نگاهی اجمالی به تجهیزات در اختیار طراحان غرفه داشته باشیم غرفه سازی با سازه های چوبی استفاده از چوب پایه و اساس تمامی غرفه ها است و از اهمیت ویژه ای برخوردارند.

غرفه سازی با سازه های فلزی

نورپردازی در غرفه سازی

مبلمان و انواع صندلی ها در غرفه

تبلیغات نوشتاری در طراحی غرفه نمایشگاه

رنگ آمیزی در طراحی غرفه های نمایشگاه

تبلیغات با استفاده از مولتی مدیا

گل آرایی و تزیینات در غرفه

دلایل شکست در نمایشگاه

اگر حضور شما در نمایشگاه با شکست مواجه شد ناراحت نباشید . نمایشگاه ها به عنوان یک سکوی رقابتی اما با آماده سازی درست که می تواند شما و برندتان را از نتایج شگرفی آگاه سازد . اما بررسی این نکته اهمیت دارد که چرا در نمایشگاه شکست خورده اید ؟

نمایشگاه را به درستی انتخاب نکرده اید

در سرتاسر جهان نمایشگاه های زیادی وجود دارند که سالانه برگزار می شوند . به واسطه نمایشگاه های زیاد، برندها اغلب با انتخاب های زیادی غرق می شوند. بیشتر برندها در انتخاب نمایشگاه درست شکست می خورند. زمانی که نمایشگاه مناسب را برای برندتان انتخاب و گزینش می کنید به این موضوع توجه داشته باشید که در مورد نمایشگاه های متنوع و مختلف در مکان مطلوب تان برگزار می شود پژوهش نمائید . به این منظور بهتر است نمایشگاههایی را انتخاب نمایید که بوسیله ی تماشاچی، هدفتان بازدید می شود . رویدادها و نمایشگاههایی که رقبایتان در آن شرکت کرده اند را بررسی نمایید و تصمیم خود را بر مبنای این معیار بگیرید .

اهداف بازاریابی
قبل از شرکت در هر رویداد یا نمایشگاهی، شما باید به عنوان یک برند مجموعه ای از اهداف بازاریابی از پیش تعریف شده داشته باشید. یک فهرست از چیزهایی که در جستجوی آنها هستید تا در نمایشگاه بدست بیاورید را قبل از رزرو غرفه نمایشگاهی درست نمائید. خواه شما در جستجوی خلق یادآوری برند یا افزایش پایگاه مشتری و کارفرما یا فروش باشید، وقتی بدانید که دقیقا چه می خواهید، بقیه طرح بازاریابی تان می تواند حول هدف اصلی بازاریابی تان بچرخد.

رقبایتان را دست کم نگیرید
زمانی که یک نمایشگاه برای شما کارایی نداشته باشد، یک فرصت مناسب است تا بازدیدکنندگان خود را دست کم گرفته  یا از روی بی علاقگی به آنها نگاه بیندازید . برطرف کردن اشتباهتان هرگز دیر نیست اما باید در نمایشگاه بعدی که شما شرکت خواهید کرد مطمئن شوید که رقبا و بازار را مطالعه کرده اید مشاهده و درک این که برای رقبایتان چه کار کردید تغییرات مورد نیاز را در غرفه نمایشگاهی تان یا راهبردتان جهت شکست دادنشان ایجاد نمائید. فاکتور دیگر دست بالا گرفتن واکنش ها از سوی بازدید کنندگان زیادی از غرفه نمایش نمایشگاه تان در لحظه دیدن نمودند

سرمایه گذاری نامناسب بر روی غرفه

زمانی که شما بر روی غرفه نمایشگاهی خوبی سرمایه گذاری نکنید می تواند از دلایلی باشد که در نمایشگاه شکست می خورید . زمانی که شما غرفه مناسبی داشته باشید تشخیص شما در شلوغی راحت تر است و این مساله به شما کمک می کند بازدید کنندگان بیشتری را به داخل غرفه بکشانید .

انتخاب فردی درست برای غرفه

کارکنان در نمایشگاه شما و برندتان را معرفی می نمایند . زمانی که تیم فروش شما در آخرین نمایشگاه دچار نقص بودند می تواند به شدت کارایی تان را مختل می نماید . انتخاب فرد درست برای غرفه حیاتی و مهم است . باید مطمئن شوید که تیم فروشتان را تا قبل از شروع کار نمایشگاه آموزش داده اید . به کارکنانتان این نکته را گوشزد کنید که مودب باشند و به آنها از اول تا آخر در مورد برند و محصولتان آموزش بدهید . یک تیم خوب می تواند به شما کمک کند  تا در نمایشگاه ها به اهداف تان با موفقیت برسید و به صورت یک راضی کننده جمعیت عمل نمایید .

ایده های خلاقانه در غرفه های نمایشگاهی به منظور جذب مخاطب

صنعت نمایشگاهی

صنعت نمایشگاهی به عنوان بخشی که به طور ثابت در حال توسعه بوده و همیشه نیاز به عقاید خلاقانه و نوآورانه بدون اینکه اجازه ورود به مسائل کسل کننده را بدهند وجود دارد . غرفه شما نیاز دارد که استثناء و منحصر به نظر بیاید و باید حداکثر بازدید کننده را به خودش بکشد.

غرفه های نمایشگاهی به طور خلاقانه بر اساس نیاز مشتری طراحی شده است

حضور برند خود را از طریق این نوع طراحی ارزیابی کنید. با بهترین طراحان غرفه های نمایشگاهی و سازندگان آن شریک شوید و به آنها اجازه دهید خوش آیندترین طراحی غرفه را برای شما طراحی کنند. با کمک طراحی غرفه سازی نمایشگاه با تجربه و آموزش دیده شما می توانید طراحی های غرفه های نمایشگاهی جذاب را بدست آورده که به شما کمک می کند تا حداکثر توجه را جلب نمائید.

از بهترین عقاید طراحی غرفه، القاء آهسته بازی ها، سوالات و دیگر اثبات هاست . به این منظور شما می توانید بازی ها و سوالات بسیار زیادی را مرتبط با برند، محصولات و خدماتتتان خلق و تصور نمایید . می توانید این بازی ها را در غرفه نمایشگاه تان اجراء کنید و به تماشاچی ها اجازه بدهید در داخل این عقاید رها شوند. اوّل از همه، شما می توانید پژوهش کمی روی تماشاچی هدف یا بازدید کنندگان از غرفه تان انجام دهید و سپس سئوالات را اجراء نمائید. بدانید چه چیزی آنها را علاقه مند می سازد و سپس سئوالات و جوایز را حفظ کنید. امّا توجه کنید، این عقاید خلاقانه مرکز نمی توانند اشتباه کنند.

حس خوب گرفتن کالای رایگان

چه کسی است که می تواند بگوید دریافت کالای رایگان را دوست ندارد؟ اگر شما فکر سود بردن از چندین عقیده ی خلاقانه در ساخت غرفه را دارید پس بهتر است چند تا کالای رایگان و هدیه برای بازدید کنندگان برای فضای غرفه تان فراهم نمائید. کالا خارجی، خودکار، لباس و کالاهای مجانی دیگری را با برند سازی شرکت تان فراهم نمائید

طراحی های غرفه نمایشگاهی در سمت و سوی زمینه کار

اگر شما واقعاً می خواهید بهترین عقاید خلاقانه در غرفه را فراهم سازید پس چه حسی بهتر است تا از طراحی های غرفه در سمت و سوی کار به آن بدهید. شما باید زمینه ی برندتان را به داخل طراحی وارد کنید. با بهترین طراحان غرفه سازی نمایشگاهی که می توانند به شما دامنه ای از زمینه هایی که می توانند با الزامات های برندتان منطبق باشند در تماس باشید.

همکاری با شیوه های اختراعی

آخر همه امّا نه آخرین، اطاقک نمایشگاه تان را در تماس خلاقانه و ابتکاری با چند فناوری نگه دارید. سعی کنید آنها را عقاید خلاقانه مثل نقشه برداری سه بعدی، مبادله کالای مجازی، نمونه های نمایشی سمعی بصری و ترسیم پروژه را امتحان و همنوا سازید تا سرعت عقاید خلاقانه را به غرفه تان بدهد.