غرفه نمایشگاهی که ابزاری قدرتمند است، از برنامه ریزی دقیق شرکت کننده و ایده خلاق طراح که به منزله یک ویترین است برای نمایش انواع فعالیت ها و تکنیک های فروش به کلامی دیگر، غرفه نمایشگاهی یک تصویر چند بعدی از پیام های بازاریابی فروش است نشات می گیرد .
غرفه نمایشگاهی را مجموعه ای از سازه های فیزیکی تشکیل نمیدهد بلکه به عنوان واسطه ای یکپارچه از ویژگی های فیزیکی خود به منظور ایجاد فرصتهای فروش محصولات و خدمات استفاده می کند . غرفه به عنوان یک تصویری روشن از شرکت کننده برای دامنه وسیعی از مخاطبان است .
غرفه سازی نمایشگاهی در واقع به معنای ایجاد یک فضای محدود فروشگاهی بری مدت زمان موقت است .در حال حاظر غرفه سازی به حوزه علم طراحی و دکوراتیو وارد شده اند و آن را به امری پیچیده تبدیل کرده است .
به شکلی که به عنوان یک عنصری زیبا به جزء جدایی ناپذیر از غرفه های نمایشگاهی تبدیل شده است . به عنوان مثال در سازه های مدولار هشت پر و اسپیس فریم ها به عنوان گامی نوین در صنعت طراحی و دکوراتیو غرفه سازی استفاده می شود .
غرفه نمایشگاهی باید بتواند نیازهای بازاریابی و برندینگ شرکت ها را برآورده سازد . بنابراین شاخصه زیبایی و جذابیت از مهمترین ویژگی های غرفه ها به شمار می روند که در زمان طراحی باید به آن توجه ویژه شود .
غرفه انبار نیست :
طراحی غرفه به عنوان چیزی فراتر از پر کردن فضا با اشیای موجود در انبار سازمان است . بسیاری از کارفرمایان در آخرین لحظاتی که باید به نمایشگاه بروند از واحد خدمات یا روابط عمومی می خواهند چیزهایی را برای بردن به نمایشگاه آماده کنند . بنابراین غرفه ها بسیاری از غرفه های نمایشگاهی بیشتر به انبار شرکتها و سازمان ها شباهت دارند تا یک اثر هنری .
غرفه اثر هنری است
غرفه میتواند محل تجلی هنری طراح و نشان دهنده سطح دانش و بینش فرهنگی هنری و سلیقه وی باشد. غرفه لباس کارفرماست و طراح موظف است بهترین طرح دوخت را برای آن ارائه دهد.
طراحی غرفه ، تخصص است
نجارها، آهنگرها، نقشه‌کش‍ها، معماران، طراحان داخلی، طراحان صنعتی، طراحان صحنه و لباس، طراحان گرافیک و گاه مهندسان عمران و کامپیوتر، همه خود را در زمینه طراحی غرفه نمایشگاهی جامع و مانع می‍دانند در حالی که طراحی غرفه خود میتواند یک رشته مستقل باشد.رعایت اصول و قوانین ساخت غرفه نمایشگاهی از مهم ترین قسمت های حضور در نمایشگاه است .
1.برای نصب و ساخت غرفه های نمایشگاهی و یا هر نوع سازه مورد استفاده دیگر باید از مواد غیر قابل اشتعال و یا کمتر قابل اشتعال باشند .
2. انجام هر فعالیتی که
مانع از فعالیت سیستم حفاظت از آتش سوزی و سیستم نظارت مرکزی نظیر زنگ خطر و سیستم
گریز از آتش سوزی، شیرهای آتش نشانی و سایر وسایل اطفاء حریق باشند، اکیدا ممنوع
می باشد.
3.
برای حرکت آزاد در راهروهای میانی غرفه ها و امکان دستیابی به وسایل اعلام و اطفاء
حریق آتش نشانی و راههای فرار از آتش سوزی و خروج اضطراری در جهت حفظ ایمنی محل
سالن ها باید تدابیر لازم اندیشیده شود .
4.
راهرویی حداقل به میزان ۱۲۰
سانتی متر بین سازه های موقت و محل شیرهای آتش نشانی و درهای ورودی در محل قرار
دادن وسایل اضافی و زنگ خطر آتش سوزی باید در نظر گرفته شود.
5.باید
راهروهای مخصوص دسترسی تعمیرات و تاسیسات سالن ها با پهنایی به میزان یک متر بین
سازه های موقت . تجهیزات منصوبه روی دیوارهای سالن پیش بینی شود .
6. هیچ وسیله ای نباید در جلوی تجهیزات کشف و اعلام حریق و اطفاء یا وسایل و یا تجهیزاتی که به منظور توزیع برق روشنایی در سقف سالن نصب شده اند قرار گیرد.
7.غرفه سازان باید بر اساس نقشه ای که در مورد تایید مدیریت قرار گرفت است وظایف خود را انجام دهند و از ایجاد هر نوع تغییر در نقشه ها بدون کسب تاییدیه لازم جلوگیری می شود .
8.مدیریت باید هر نوع ساخت و سازی را که در مغایرت با دستوران و آیین نامه ها باشد تخریب نماید . غرفه دارای باید مسئولیت پرداخت کلیه هزینه ها و خطرات احتمالی را که در این زمینه ممکن است بروز نماید بپذیرند .
9.برخی کارگران برای انجام وظایف وارد نمایشگاه می شوند نظیر برق کاران، جوشکاران، رانندگان لیفتراک و سایر کارگران حرفه ای بادی گواهینامه کار مخصوص به مراکز وزارت کار و یا فنی حرفه ای داشته باشند و رعایت کلیه قوانین مرتبط الزامی است .
10.در زمان غرفه سازی تمهیدات لازم به منظور عدم آسیب به تجهیزات، دستگاه ها، پانلها و سایر لوازم منصوبه بر روی دیوارهای سالن بعمل آید .
11. باید از مهار کردن سازه های موقت غرفه ها به لوله های فولادی برق، اعلام حریق، آب و گاز و دیگر منصوبات بر روی دیوار و سقف سالن ها جدا خود داری گردد .
12.توجه به این نکته ضروری است که از استعمال دخانیات و ایجاد شعله پرهیز گردد .
13.به منظور رعایت مقررات، افراد غرفه دار موظف به نظارت کامل در ساخت و ساز در محل نمایشگاه را داشته باشند و همچنین تلاش نمایند تا کلیه قوانین مربوطه را رعایت نمایند .
14.حداقل از لامپ های کم مصرف برای سیستم روشنایی استفاده نماید .
15. وسابل الکتریکی مورد استفاده باید ضد رطوبت باشند و تمهیدات لازم حفاظتی در زمینه عایق سازی رطوبتی و عایق مناسب جهت تغییرات جوی در ساخت و نصب آنها رعایت شود .
16. ستون و تابلو برق نصب شده در محل نمایشگاه نباید رنگ آمیزی شوند .
17.مسئولیت خسارت ناشی از نقاشی غرفه ها و هزینه بازسازی قسمت های آسیب دیده به عهده غرفه داران است .
به شکل کلی امروزه حضور در نمایشگاه های گوناگون یکی از روش های توسعه تجاری به حساب می آید. بدین ترتیب بسیاری از افراد اعتقاد دارند که استفاده از ابزارهایی مانند ساخت غرفه نمایشگاهی نقش موثری در ایجاد اعتماد و توسعه تجارت ایجاد می کند. بنابراین باید گفت که جهت حضور موفق در یک نمایشگاه بین المللی و فروش و تاثیر گذاری بالا در میان بازدید کنندگان با استفاده از طراحی غرفه نمایشگاهی خاص و کمک از متخصصان و مشاورین این امر حاصل می گردد.
جذب مشتریان و بازدید کنندگان بیشتر و همچنین زمان بازدید طولانی از غرفه شما از اهداف گروه غرفه سازی رایکا است. طراحان ساخت غرفه ی نمایشگاهی با آشنایی کامل از تجهیزات و متریال ساخت غرفه ، طراحی غرفه های نمایشگاهی، مواد و مصالح مورد نیاز، دکوراسیون داخلی ، ترکیب فضاها، پانورها، بافت رنگ و ..... اقدام ساخت و دیزاین کامل غرفه های نمایشگاهی می کنند.غرفه های نمایشگاهی به دلیل نمایش کالاهای ویژه و خاص و حضور هم فکران و مخاطبان تجاری و گردهمایی همکاران نقش بزرگی در جذب مخاطب و فروش شما دارد. طراحی و متریال ساخت غرفه بسیار مهم بوده و ساخت و دیزاین آن مناسب با نوع و هدف عرضه صورت می گیرد. این طراحی به شکلی است که برای مخاطبان بسیار تاثیر گذار است. طراحی غرفه ارتباط مستقیمی با جذب افراد دارد و هرچه این طراحی متناسب تر باشد، نوع فعالیت شرکت و تبلیغات شما بهتر و تعداد بازدید کننده ها از غرفه شما بالاتر می رود. طراح غرفه باید بتواند متریال ساخت غرفه نمایشگاهی را بشناسد. داشتن ایده خلاقانه در ساخت غرفه بسیار با اهمیت است. از دیگر مسائل مهم در طراحی غرفه نمایشگاهی عواملی چون نور، رنگ، فرم، صدا است. برای مثال شکل غرفه می تواند متناسب با نوع کالا و یا خدمات ارائه شده باشد. رنگ های بکار رفته در غرفه باید با یکدیگر و نوع آرم شرکت هماهنگی داشته باشد. همه این عوامل نقش زیادی در جذب مخاطب خواهد داشت و جذب مخاطب توسط طراحی مناسب غرفه را از رایکا بخواهید.
طراحی غرفه مهمترین اصل شرکت در نمایشگاه
طراحی غرفه برای حضور در نمایشگاه امری حیاتی و مهم است چرا که بسیاری از شرکت کنندگان برخلاف هزینه های سنگین بازخورد و استقبال خوبی نداشته اند. مهمترین علت این اتفاق طراحی و استفاده از رنگ های نامناسب در ساخت غرفه است.طراحی و ساخت غرفه از آغازین مرحله آن که با ثبت سفارش از مشتری تا تحویل نهایی غرفه ادامه دارد، در این بین طراحی مناسب و دیزاین جدید و متناسب با خدمات و فروش محصولات شما امری بسیار مهم است و تیم طراحی می بایست به جنبه های بسیاری توجه کند از جمله موارد زیر:
موضوع نمایشگاه
ابعاد نمایشگاه ( بین المللی یا محلی)
نوع حیطه فعالیت نمایشگاه
نحوه معرفی غرفه
خواسته های صاحبان غرفه
توجه به نوع تبلیغات غرفه
متراژ ساخت غرفه نمایشگاه
نوع نورپردازی
مراحل شروع به ساخت غرفه نمایشگاه ها چگونه است؟
عقد قرارداد و دریافت خواسته ها
ترسیم مدل سه بعدی غرفه و تایید مشتری
دریافت مجوزها و نقشه ها از مدیریت سالن نمایشگاه ( با ارائه مدارک و اسناد مرتبط)
ایجاد کف ریزی در سالن برای ساخت مراحل ساخت غرفه نمایشگاهی (این کار بمنظور یک دست شدن سطح و ارتفاع مناسب غرفه انجام می گیرد)
اجرای نقشه و دکور آماده شده در شرکت طراحی غرفه های نمایشگاهی
نجاری سازه ها طبق نقشه با جزییات کامل مشروح در طراحی های شرکت
نقاشی و رنگ آمیزی دکور و قالب کلی ساخت غرفه نمایشگاهی
شروع پیش ساخت اصلی ساخت غرفه نمایشگاه
نورپردازی غرفه که از مهمترین نکات در ساخت غرفه نمایشگاهی است
نورپردازی کامل با توجه به فضاسازی های خاص در غرفه
طراحی و زیباسازی فضای خارجی غرفه در سالن
تهیه تجهیزات و لوازم مورد نیاز در غرفه و ساخت غرفه نمایشگاه
طراحی انتهایی کار برای تبلیغات و بازاریابی
برای غرفه سازی تمامی موارد بالا به کار می رود که کاری سخت و مشکل است و هر اشتباهی هرچند کوچک در فروش و بازاریابی شما تاثیر گذار می شود شرکت طراحی غرفه های نمایشگاهی رایکا با تجربه ای بالا در صدد طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی شما از ابتدایی ترین مرحله تا روز پایانی نمایشگاه برآمده و در این راه شما را به بهترین نحو یاری می کند.